Notificación de Prácticas Privadas
Notificación de Prácticas Privadas
Esta Notificación de Prácticas Privadas describe cómo se puede usar y revelar la información médica acerca de usted y cómo usted puede tener acceso a dicha información, Por favor, revísela cuidadosamente.
Esta notificación describe nuestras prácticas y las de:
- Todo profesional de salud que se le permita anotar información en su expediente,
- Todo miembro de nuestro programa de voluntarios que le permitamos ayudarle mientras usted está aquí y
- Todos los empleados del Distrito de Servicios de Salud del Condado de Lexington, excepto los de Servicios a la Comunidad.
Todas estas personas se someten a los términos de esta notificación. Ellos también pueden compartir información de salud protegida (“PHI” por sus siglas en inglés) entre ellos para el tratamiento, pagos u operaciones de la atención médica tal y como son descritos en esta notificación. Los miembros de Servicios a la Comunidad no tienen que someterse a esta notificación debido a la naturaleza de sus servicios. Sin embargo, los miembros de Servicios a la Comunidad continuarán protegiendo la privacidad de la información de sus pacientes.
Nuestro Compromiso Respecto a la Información:
Estamos comprometidos a proteger la información sobre usted y su salud. Nosotros mantenemos un récord del cuidado y servicio que usted recibe de nosotros. Necesitamos este récord para proveerle atención de buena calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Esta notificación se aplica a todos nuestros récords.
Se nos requiere por ley que:
- mantengamos la privacidad de su información;
- le notifiquemos nuestros deberes legales y prácticas de privacidad respecto a su información; y
- cumplamos con los términos de la notificación que actualmente esté en efecto.
Cómo Podemos Usar y Revelar Información
Sobre Usted:
- Tratamiento. Podemos usar y revelar PHI para darle tratamiento y proveerle servicios a usted. Por ejemplo, un doctor que le esté atendiendo a usted debido a una pierna fracturada tendría que saber si usted es diabético porque la diabetes puede extender el tiempo en que usted se sane.
- Pagos. Podemos usar y revelar PHI para que podamos cobrar y recibir pago por el tratamiento y los servicios que usted recibe de nosotros. Por ejemplo, nosotros tendríamos que reportar información sobre su cirugía a su compañía de seguro para que ellos nos paguen por la cirugía.
- Operaciones de la Atención Médica. Podemos usar y reveler PHI cuando lo necesitemos para llevar a cabo las necesidades de nuestra organización. Por ejemplo, podemos usar y revelar PHI sobre usted para mejorar la calidad de nuestra atención médica.
- Arreglos de Cuidado Médico Organizado. En ciertas actividades, podemos usar y revelar PHI sobre usted a otros proveedores de salud que participen en un arreglo de cuidado médico organizado con el fin de mejorar la calidad de la atención médica.
- Personas Involucradas en Su Cuidado Médico. Podemos revelar PHI pertinente a un amigo, miembro de la familia o a cualquiera otra persona que usted designe que esté involucrada en su cuidado médico. También podemos revelar PHI a aquellas personas que sean parte de un esfuerzo de ayuda durante una catástrofe con el fin de notificarle a su familia su condición, estado y localización.
- Directorio. Podemos incluir PHI limitado sobre usted en nuestro directorio. Esta información puede incluir su nombre, localización dentro de nuestras instalaciones, condición general (por ejemplo, buena, estable, etc.) y su afiliación religiosa. Podríamos dar la información en su directorio, excepto su afiliación religiosa, a personas que le busquen a usted por su nombre. Su afiliación religiosa se podría compartir con un líder religioso aunque no le busquen a usted por nombre. Si usted desea restringir estos usos, usted debe notificarnos por escrito.
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Otro. Podemos usar y revelar PHI con los siguientes propósitos:
- Recordatorio de Citas
- Productos y servicios relacionados a la salud
- Actividades para recaudar fondos
- Cuando sea requerido por ley
- Para evitar amenazas a la salud o seguridad
- Donación de órganos y tejidos
- Indemnización por accidentes de trabajo
- Actividades relacionadas a la salud pública
- Actividades relacionadas a la supervisión de la salud
- Demandas y disputas
- Funciones Gubernamentales
- Policía de custodia
Sus Derechos Respecto a Su Información
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la información que tenemos sobre usted:
- Derecho a Inspeccionar y a una Copia. Usted tiene el derecho de inspeccionar y de obtener una copia del PHI en su expediente médico. Usted debe de hacer su pedido por escrito al departamento de récords médicos. En algunos casos podríamos denegar su petición. Puede que le cobremos una cuota por los gastos de copias, envíos o materiales asociados con su petición.
- Derecho a Enmendar. Usted tiene el derecho de pedir que se haga una enmienda a su PHI. Usted debe hacer su petición por escrito al departamento de récords médicos junto con la razón por la cual exige una enmienda.
- Derecho a una Declaración de Revelaciones. Usted tiene el derecho de pedir una “declaración de revelaciones.” Esta es una lista de nuestras revelaciones de su PHI, excepto aquellas hechas (1) a usted, (2) antes del 14 de abril del 2003, (3) como resultado de su permiso específico por escrito o (4) para Tratamiento, Pagos, Operaciones de la Atención Médica, Directorio, Personas Involucradas en Su Cuidado Médico, para asuntos de seguridad nacional, propósitos de inteligencia, o para instituciones penales u oficiales de la policía. Usted puede hacer su petición por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La petición debe incluir el período de tiempo (no más de seis años) de las revelaciones que usted desea. La primera lista que usted pida será gratis. Le podríamos cobrar los gastos de proveerle otras listas dentro de un período de 12 meses.
- Derecho a Pedir Restricciones. Usted tiene el derecho de pedir que se hagan restricciones a la PHI que usamos o revelamos sobre usted tal y como está descrito en las secciones anteriores de Tratamiento, Pagos, Operaciones de la Atención Médica, Directorio y Personas Involucradas en Su Cuidado Médico. En algunas ocasiones, puede que no estemos de cuerdo con usted. Usted debe hacer su petición por escrito.
- Derecho a Requerir Comunicación Confidencial. Usted tiene el derecho de requerir que nosotros nos comuniquemos con usted en cierta manera y en cierto lugar. Usted deber hacer su petición por escrito. Nosotros le complaceremos con las peticiones razonables.
- Derecho a una Copia de Papel de Esta Notificación. Usted tiene el derecho de recibir una copia de papel de esta notificación en cualquier momento. Para obtener una copia de papel de esta notificación, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad. Usted también puede obtener una copia de esta notificación en nuestra página en el Internet en www.lexmed.com.
- Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de esta notificación y de aplicar cualquier cambio a todos las PHI que tenemos. Anunciaremos una copia actualizada en nuestras instalaciones y en nuestra página en el Internet. La fecha de cuándo esta notificación está en efecto se encuentra en la esquina superior derecha de la primera página.
Otros Usos y Revelaciones de Información
Cualquier otro uso o revelación de la PHI que no haya sido cubierta en esta notificación será hecha solamente con su autorización. Usted puede revocar la autorización en cualquier momento enviando una petición por escrito al departamento de récords médicos que inició la revelación de la PHI.
Preguntas
Si usted tiene alguna pregunta sobre esta notificación, favor de comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad al teléfono (803) 936-8235.
Quejas
Si usted cree que sus derechos a la privacidad han sido violados, usted puede hacer una queja con nosotros o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.
Para hacer una queja con nosotros, llame al ActionLine al teléfono (803) 791-2342. A usted no se le penalizará por hacer una queja.
Efectivo el 14 de abril del 2003
